Zorganizuj swoje życie!

Studiując dziennie, pracując w dwóch miejscach prawie jednocześnie, robiąc kurs językowy i kurs tańca oraz chcąc znaleźć czas także dla moich przyjaciół, bardzo szybko nauczyłam się jak ważną częścią mojego życia jest planowanie działań. Jeśli ktoś widział film: „Jak ona to robi”, na pewno wie, o czym mówię, więc gdy ktoś mówił mi: „Nie mam czasu”, zawsze odpowiadam: „Tak? A co konkretnie zrobiłeś dzisiaj? Bo ja na przykład: …” – tutaj często była bardzo długa lista zadań. Wszystko to kwestia dobrej organizacji.

 

Prawdą jest, że osoby, które mają więcej zajęć w ciągu dnia, szybciej się organizują, po prostu nie mają wyjścia. Nie ma czasu na zbędne czynności. Osoby te nastawione są na działanie i łatwiej im wszystko zaplanować. Umiejętności tych można się nauczyć. Wymaga to pewnej dyscypliny i realizacji wszystkiego zgodnie z planem, a po pewnym czasie dobra organizacja czasu wpada nam w nawyk.

 

By zacząć projekt: „Zorganizuję swoje życie”, a przede wszystkim chcąc zacząć planować działania, należy zaopatrzyć się w terminarz lub zwykłą kartkę papieru i wypisać wszystkie zadania, które mamy do wykonania. Następnie trzeba określić, które zadania są priorytetowe (umówione spotkania, czas spędzony w pracy, wizyta u lekarza), a które są w pewien sposób elastyczne (np. zakupy, wysłanie listu itp.). Kolejny krok to czas na zaplanowanie jak skutecznie wykorzystać czas, który mamy. Wpisujmy więc w TERMINARZ w pierwszej kolejności zadania najważniejsze. Ja zawsze wychodzę z założenia, że co nie istnieje w terminarzu, nie istnieje w życiu. Prowadząc terminarz niczego nie przeoczymy i zawsze wszędzie będziemy na czas. Nie wydarzy się też sytuacja, że umówimy się w dwóch miejscach w jednym czasie. Później należy uzupełnić plan o zadania mniej ważne. Musimy jednak pamiętać, by dobrze wykorzystać czas pomiędzy jednym zadaniem a drugim. Może po drodze z pracy możesz od razu pojechać na pocztę, do banku i na zakupy, żeby nie tracić czasu na przejazdy tam i z powrotem. Jeśli poruszasz się samochodem, to warto czas spędzony w samochodzie przeznaczyć na słuchanie audiobooka lub naukę języka (na rynku dostępnych jest wiele płyt CD, które będą przydatne). Podróżując autobusem, możesz wykorzystać  czas na odpowiadanie na zaległe smsy lub emaile. Warto też czasami poprosić o wsparcie naszych bliskich. Może ktoś jest w stanie Ci pomóc przygotować obiad lub posprzątać mieszkanie? Nie zapominajmy również o zarezerwowaniu czasu na odpoczynek. Kurs tańca, wizyta na siłowni lub basenie to zawsze dobre rozwiązanie. Może warto namówić jedną z przyjaciółek na taką aktywność? Zawsze to dobra okazja by się spotkać, porozmawiać i spędzić ze sobą odrobinę czasu! 

 

Jest jeszcze jedno narzędzie, które bardzo lubię wykorzystywać w momentach najbardziej skomplikowanych: Checklista. Żółta karteczka z wszystkimi istotnymi zadaniami wlepiona do terminarza. Szybki sposób na kontrolę, czy wszystko co jest KONIECZNE do wykonania zostało zrealizowane. 

 

Czas płynie, nikt go nie zatrzyma, należy go jedynie skutecznie wykorzystać. Przekładanie wszystkiego na później nie działa (rośnie jedynie frustracja z powodu napiętrzających się spraw do załatwienia). Czas, który minął też nigdy nie wróci… Dlatego zorganizuj swoje życie już dziś!