W ciągu dnia wykonujemy mnóstwo różnych czynności o różnym znaczeniu dla naszych celów kluczowych. Poniżej przestawiamy kilka technik, które mogą podnieść naszą skuteczność i efektywność i pomogą nam w zaplanowaniu czasu, podporządkowując go priorytetom.

Jaki zyskać czas? Zrób listę spraw do zrobienia!

Zapisuj na listach wszystkie zadania, spotkania i wydarzenia, które planujesz zrealizować.

Wyznacz priorytety

Gdy zapiszesz swoją listę zadań, ustal priorytety. Zaznacz co jest najważniejsze, co jest mniej ważne, a co nie jest ważne. Zapisz z czego możesz zrezygnować.

Data realizacji

Zawsze ustalaj i zapisuj do kiedy wykonasz konkretne zadanie. Ustal ile potrzebujesz czasu na wykonanie zadania i kiedy możesz go wykonać. Zapisz dokładną datę -dzięki temu szybciej wykonasz swoje zadanie.

Kalendarz

Zapisuj najważniejsze zadania oraz wszystkie spotkania, telefony, plany w kalendarzu.

Planowanie

Jakość wykonywanych zadań i czas są niezwykle ważne w każdym biznesie i w pracy. Rozplanuj wszystkie zadania w swoim kalendarzu tak, aby jak najszybciej się z nimi uporać i wykonać je według ustalonych priorytetów. Tym samym oszczędzisz czas. 

Cele

Cel to marzenie z datą jego osiągnięcia. Jeśli zapiszesz datę jego osiągnięcia i będziesz codziennie podejmować działania zmierzająca do jego osiągnięcia, to zrealizujesz każdy cel.

Wybór najlepszej metody

Zasada Pareto

20% Twoich działań wpływa na 80% osiąganych rezultatów. W życiu codziennym i w pracy najczęściej tylko 3 zadania, które wykonujesz, są najważniejsze. Zadawaj sobie nieustannie pytanie, jakie konsekwencje będzie miało zrobienie tego a tego zadania i w jakim stopniu wpłynie to na efekt końcowy.

Analiza ABC

Zaznacz co jest najważniejsze (A), co jest mniej ważne (B), a co nie jest ważne (C). Zapisz co możesz delegować innej osobie (D) i z czego możesz zrezygnować (E). Gdy na liście znajdzie się kilka priorytetów na tym samym poziomie, uszereguj je według pilności cyframi. Np.: A1, A2, A3, B1, B2, C, itd.

Matryca Eisenhowera

Matryca Eisenhowera – to popularne narzędzie zarządzania sobą w czasie, ułatwiają ustalanie tego, co jest naprawdę ważne i wymaga pełnego zaangażowania.
Ważność to kryterium, które ma związek z naszymi celami. Jeśli coś wpływa znacząco na osiągnięcie istotnych dla nas celów, to znaczy, że jest ważne. Pilność to kryterium związane z czasem. Termin ten może być mniej lub bardziej oddalony w czasie, w związku z tym dzieli naszą aktywność na mniej lub bardziej pilne.

Działanie

Nawet najlepsze planowanie nie zastąpi działania. Pamiętaj – ludzie sukcesu to ludzie czynu. Zatem – do dzieła!

Artykuł Czas to pieniądz pochodzi z serwisu Ranking MLM: marka osobista w biznesie.