O autorce
Magdalena Bienia
Trenerka Zrównoważonego Planowania, czyli zgodnego z Twoimi wartościami i robionego w zgodzie z Tobą, z poszanowaniem otoczenia (m.in. rodziny) i uwzględniającego wszystkie istotne dla Ciebie obszary życia. Pomaga odzyskać czas przedsiębiorcom i ambitnym liderom, którzy chcą się lepiej zorganizować i mieć więcej czasu, by móc realizować swoje pasje i spędzać więcej czasu z rodziną, podróżując lub spełniając inne swoje marzenia. Bazuje na holistycznym podejściu i autorskiej metodologii. Autorka i wydawca Kalendarza Biznesowego Skuteczniejsi 2020 oraz kompleksowego systemu wyznaczania celów i realizacji marzeń. W latach 2004 – 2014 z sukcesami budowała struktury sprzedaży w jednej z międzynarodowych firm z branży MLM. W roku 2005 była najmłodszym Dyrektorem Sieci Dystrybucji w Polsce w firmie, z którą współpracowała. Prywatnie pasjonatka zdrowego stylu życia, tańca, fizyki kwantowej i astronomii.
Zastanawiasz się:
– dlaczego Twój biznes nie rośnie?
– co sprawia, że tak ciężko zmotywować Ci ludzi do pracy?
– nie wiesz jak pogodzić priorytety w pracy MLM z innymi obowiązkami?
– korzystasz z kalendarza (papierowego lub elektronicznego), ale wciąż nie masz czasu?
– masz mnóstwo zadań, ale totalny chaos w priorytetach?
Chcesz zamiast tego:
– mieć poukładane najważniejsze sprawy i jasno wyznaczone cele?
– pracować z energią i realizować swoje cele dzień po dniu?
– mieć jasne priorytety i porządek w zadaniach?
– zgrany zespół, który wie, co ma robić i również wywiązuje się ze swoich postanowień i obietnic?
– prężnie działającą sieć sprzedaży, która pozwala Ci rozwijać się i awansować?
Zacznij od siebie!
Dawno temu usłyszałam bolesne zdanie „biznes nigdy nie wyprzedza lidera”. Bolesne o tyle, że sama wówczas budowałam biznes w branży MLM i choć do pewnego momentu świetnie się rozwijał, to przychodziły momenty, że wcale nie było tak super: grupa „stała w miejscu”, nie rozwijała się, a czasem wręcz kurczyła. I choć dwoiłam się i troiłam, aby ich zmotywować i zainspirować ludzi do bardziej wytężonej pracy (znasz to?), to moje wysiłki na niewiele się zdawały. Co było powodem takiego stanu rzeczy? Gdzie popełniałam błąd?
W czym tkwi sedno TWOICH zmagań z budowaniem biznesu?
Oczywiście, może być wiele czynników takiego stanu rzeczy, ale weźmy dziś na tapetę jeden z nich, dość kluczowy, taki na który TY SAM masz NAJWIĘKSZY WPŁYW. Twoja DYSCYPLINA, a co za tym idzie zdolność realizacji celów. Przyjrzyjmy się temu z bliska.
Jak zazwyczaj wygląda planowanie celów?
U większości osób, która nie jest pasjonatem tej czynności, bo myśli, że „planowanie nie działa”, „mnie plany i tak nie wychodzą”, „planowanie zabije moją elastyczność i spontaniczność”, planowanie ogranicza się do:
– pomyślenia „co chcę osiągnąć?”
– poukładania w głowie „jak to zrobić?”
– czasem realizacji…
Choć zazwyczaj ta realizacja jest już mocno „naciągnięta”, bo wpadają tam nieprzewidziane sytuacje, codzienne obowiązki, konieczność reorganizacji. Brak wyraźnego i zapisanego planu powoduje też, że nie działamy efektywnie, a to, co w głowie (czy telefonie komórkowym) nie zawsze znajduje miejsce na realizację w realnym życiu.
Niektórzy oczywiście mają jakieś swoje notatniki czy kalendarze, ale tak naprawdę nie pracują z nimi efektywnie. Zapisują raczej bieżące zadania, które wpadają do zrobienia lub też ktoś im je narzuci z góry (jak np. szkolenie). Zapominają o tym, że aby realizować cele nie wystarczy o nich pomyśleć, ale trzeba też zaplanować ich realizację, bo w większości przypadków, plany się „nie realizują” nie dlatego, że cele były niewłaściwe, ale dlatego, że były niewłaściwie osadzone w czasie. Albo nie były zupełnie osadzone w czasie, bo skupiliśmy się tylko na luźnej fantazji, że fajnie byłoby coś osiągnąć, ale nie przygotowany został pod to żaden realny plan, z którego jasno widzielibyśmy ile telefonów, spotkań rekrutacyjnych czy wdrażających nową osobę mielibyśmy zrobić i ile czasu nam to zajmie. Część osób wyznacza cele, planuje ich realizację, ale kompletnie pomija etap monitorowania. I również wysadza ich to ze ścieżki do celu, bo po jednym, dwóch czy trzech tygodniach, kiedy okazało się, że należy przeanalizować to, co się zrobiło, wyciągnąć wnioski i wykonać korektę planu, oni poddają się, mówiąc, że „planowanie nie działa” albo „ja się do tego nie nadaję” albo – moje ulubione – „nie mam czasu”.
Żyję w chaosie, ale nie mam czasu, żeby usiąść na piętnaście minut, żeby spisać, co jest do zrobienia i zastanowić się przez chwilę czy to w ogóle leży w obszarze moich celów. Trochę tak, jak gość na budowie, który przez pół dnia biega z taczką w lewo i w prawo, po czym majster go pyta:
– Panie, co Pan tak biegasz w te i z powrotem z pustą taczką?
A robotnik odpowiada:
– Panie Majster, taki zapieprz, że nie ma kiedy załadować!
Czy nie jest tak czasem u Ciebie?
W okresie noworocznym jest też szaleństwo postanowień, odbywają się szkolenia z wyznaczania celów, gdzie w notesach wiele osób zapisuje (czasem nawet bardzo skrupulatnie), co chce osiągnąć, ale potem rzuca wszystko w kąt, zupełnie nie pracując nad realizacją. Mogą się tu odezwać głosy wierzących w prawo przyciągania, które głosi, że jak masz intencję to i przyciągniesz swój cel. I jest w tym sporo prawdy. Intencja i wiara są kluczowe, bo bez wiary w realizację celu żaden plan nam nie pomoże. Ale prawda jest też taka, że prócz intencji i przyciągania trzeba jeszcze działać, by pomóc temu celowi do nas dotrzeć.
Jak to się ma do rozwoju Twojego biznesu?
Jak wiesz, biznes w MLM jest duplikowany. To znaczy, że Twoja grupa będzie robić to, co Ty (a przynajmniej takie jest szczytne założenie). I super jeśli Ty masz dobre nawyki wyznaczania celów, planowania swojej pracy, monitorowania efektów i realizacji tych planów (najważniejsze), bo jest szansa, że część ludzi będzie to powielać. Gorzej, jeśli masz chaos, miks priorytetów i choć firma stwarza Ci gotowy system, który tylko wystarczy kopiować, nie robisz tego systematycznie. Twoi ludzie zawsze będą na Ciebie patrzeć. Nawet jeśli wydaje Ci się, że nie widzą, to widzą, wiedzą i czują czy tylko mówisz, czy też mówisz i robisz to, o czym mówisz. Szczególnie jeśli od nich chcesz wymagać więcej, niż wymagasz od siebie. Szczególnie jeśli chcesz, aby oni mieli swoje cele i nad nimi systematycznie pracowali, a sam tego nie robisz.
To właśnie dlatego słowa „BIZNES NIGDY NIE WYPRZEDZA LIDERA” trzeba tak bardzo wziąć sobie do serca i jeśli coś nie działa w Twoim biznesie, to po etapie weryfikacji co to jest – sprawdź, jak to działa bezpośrednio w Twoim przypadku.
A zatem jak to zrobić, aby realizować zaplanowane cele?
- Jak planować, aby realizować, to o czym marzymy?
- Jak awansować w czasie, który sobie na to damy?
- I jak panować nad mnogością priorytetów, jeśli chcemy być skuteczniejsi?
- I wreszcie: jak w tym wszystkim mieć czas dla siebie na swoje pasje, dla rodziny albo po prostu, żeby poleżeć do góry brzuchem i odpocząć?
Pozwól, że pokażę Ci system „Jak planować, aby realizować: szybciej, z większą łatwością i przyjemniej”, który jest częścią kursu, jaki udostępniamy dla użytkowników Kalendarza Biznesowego Skuteczniejsi 2020.
1. Planuj zgodnie z priorytetami życiowymi, a nie nadawaj priorytetów codziennym zadaniom.
Oczywiście każdego dnia masz na pewno zadania o mniejszym lub większym priorytecie i to też warto monitorować, abyś wiedział co realizować w pierwszej kolejności. Jednak kluczowe jest, abyś zanim przystąpisz do realizacji zadań priorytetowych zaplanował to, co jest do zrobienia na podstawie Twoich priorytetów życiowych. Odpowiedz sobie na pytania:
– Jakie mam priorytety życiowe?
– Co jest dla mnie najważniejsze w życiu?
– Z czego w życiu bym nie zrezygnował?
Powstanie lista, na której być może znajdą się takie priorytety jak: rodzina, dom, praca, rozwój, etc. Ta lista może zawierać od kilku do kilkunastu priorytetów. Uporządkuj je od najważniejszego do najmniej ważnego. I teraz uwaga:
Jeśli masz więcej niż trzy priorytety, tak naprawdę nie masz żadnego.
I to jest kluczowe sito. Tyle, ile pracuję w biznesie (a robię to już 16 lat), poznaję ludzi, planuję, pracuję z liderami, przedsiębiorcami i milionerami, tyle się powtarza zasada, że: JESTEŚ W STANIE NA BIEŻĄCO MONITOROWAĆ MAKSYMALNIE TRZY OBSZARY ŻYCIA, TRZY CELE, TRZY PRIORYTETY.
Jeśli zatem Twój biznes MLM nie jest w pierwszej trójce – prawdopodobnie nie rozwiniesz go tak, jak być może o tym marzysz.
Jeśli nie jest w pierwszej trójce Twoich priorytetów, prawdopodobnie nie będzie też w pierwszej trójce priorytetów Twojego zespołu. Pamiętaj o tym, nim zaczniesz wymagać od innych.
2. Znaj swoje życiowe role
Życiowe role to coś więcej niż role odgrywane w teatrze. To „wszystkie Twoje wcielenia”, jakie przybierasz każdego dnia: matka, żona, pracodawca, pracownik, lider MLM, ojciec, mąż, syn, córka, przyjaciel, koleżanka, konsultant, itd. Tych ról może być kilka i tutaj sprawa ma się podobnie – jeśli jest więcej niż 3, a pewno jest, to jesteś się w stanie skoncentrować na tych, które odpowiadają Twoim kluczowym priorytetom życiowym. W ramach życiowych ról masz też zadania, do realizacji i tutaj warto sobie odpowiedzieć na pytanie: jakie zadania muszę realizować w zakresie każdej z ról w każdym tygodniu? Czyli określić tak zwane zadania rutynowe. Kiedy będziesz je mieć czarno na białym wypisane na kartce (proponuję Ci zrobić taką tabelkę: moje życiowe role, niezbędne zadania, czas, jaki zajmują) zastanów się też, ile czasu zajmuje każde z zadań w ujęciu dziennym lub tygodniowym. To pomoże Ci określić jaka przestrzeń czasowa zostaje Ci na inne priorytety (jeśli jakaś zostanie), a także ułatwi planowanie tygodnia, bo będziesz mieć „widok z lotu ptaka” na to, co najważniejsze i co musi się znaleźć w planie, abyś wiódł szczęśliwe i zgodne z Tobą życie. Znając swoje priorytety życiowe, role i zadania możesz przystąpić do procesu wyznaczania celów, a później planowania.
Autor: Magdalena Bienia
