Artykuł sponsorowany
W biznesie najważniejsi są ludzie, a w firmie najważniejsi są klienci. Warto więc zainwestować w metody nawiązania nowych kontaktów z klientami, podtrzymania relacji oraz promocji Twojej firmy za pośrednictwem profesjonalnych spotkań biznesowych.
Przygotowując samemu spotkanie biznesowe dla swoich klientów:
- Ustal cel spotkania, grupę docelową i budżet jaki możesz przeznaczyć.
- Dokładnie zaplanuj spotkanie, rozpisz co się będzie działo o której godzinie, ile spotkanie będzie trwać. Kiedy dokładnie się odbędzie.
- Rozdziel zadania członkom Twojego zespołu.
- Wybierz odpowiednie miejsce, najlepiej takie gdzie łatwo trafić, gdzie jest parking i łatwo wytłumaczyć dojazd.
- Zrób listę gości i przygotuj zaproszenia.
- Wybierz podwykonawców. Ustal z nimi szczegóły współpracy, podpisz umowy i ustal realne terminy płatności.
- Znajdź ciekawe i niekonwencjonalne atrakcje spotkania, np. nauka gry w golfa, tańce brzucha, body sushi, taniec z ogniem, skoki spadochronowe, itp. Przygotuj także gadżety które możesz rozdać na spotkaniu.
- Przed spotkaniem koniecznie potwierdź obecność gości i ewentualnie prześlij mapę dojazdu.
- W dniu spotkania przyjdź co najmniej godzinę wcześniej. Przygotuj salę, zadbaj o wszystkie szczegóły np. kartki ze strzałkami kierującymi do sali, rozłożenie banerów, gadżetów.
- Podczas spotkania koniecznie zadbaj o to, aby członkowie Twojego zespołu pełnili następujące role:
- Witający – który wita się z każdym przy wejściu,
- Odprowadzający – który odprowadza każdego gościa od drzwi wejściowych do szatni, miejsca gdzie odbywa się rejestracja lub do sali,
- Zabawiający gości – który rozmawia z gośćmi zanim zacznie się spotkanie. (Nie możesz dopuścić do tego, aby twoi goście nudzili się lub siedzieli samotnie przed rozpoczęciem spotkania.)
Pamiętaj także o tym, aby zadbać o miła atmosferę spotkania, zachęcanie gości do rozmów, pożegnanie się z każdym na końcu spotkania. Mile widziane jest także wysłanie dzień po spotkaniu podziękowania za uczestnictwo w spotkaniu i zapytanie o wrażenia. Tym sposobem uzyskasz od gości informację zwrotną, która może dać Ci przydatne informacje dotyczące tego co można poprawić podczas kolejnej imprezy.
Pięknym elementem każdego spotkania są piękne kobiety. Przyciągają one wzrok, zachęcają do rozmowy, stwarzają miłą atmosferę. Gwarantuję Ci, że spotkani biznesowe w towarzystwie pięknych, inteligentnych i uśmiechniętych kobiet będzie Twoją profesjonalną wizytówką. Chętnie będę służyć Ci pomocą w uświetnieniu Twojej imprezy, spotkania czy konferencji hostessami, które mogą promować Twoje produkty/usługi, pomóc w organizacji czy po prostu być pięknym elementem spotkania.
mgr Barbara Szafraniec
Tel 694558801
kontakt@bs-studio-hostess.pl
Wroclaw
Posiadamy baze hostess na terenie calej Polski
